ساروین گلد

۰۹۰۰۳۱۳۲۲۹۱

اشتباهات رایج طلافروش‌ها در مدیریت موجودی و راهکارهای هوشمند

اشتباهات رایج طلافروش‌ها-RFID-موجودی گیری-طلافروشی هوشمند

مدیریت موجودی در صنعت طلا و جواهر، یکی از حساس‌ترین و مهم‌ترین وظایف هر طلافروش است. کوچک‌ترین خطا در این حوزه می‌تواند منجر به زیان مالی، کاهش اعتماد مشتریان و حتی از دست دادن فرصت‌های فروش و خدمات شود. بسیاری از طلافروش‌ها به دلیل تکیه بر روش‌های سنتی یا عدم استفاده از ابزارهای هوشمند، با مشکلاتی مانند کسری در موجودی، خواب ویترین، اشتباه محاسباتی، یا کمبود ناگهانی محصولات پرتقاضا مواجه می‌شوند. در این مقاله به بررسی مهم‌ترین اشتباهات رایج طلافروش‌ها در مدیریت موجودی می‌پردازیم و در ادامه راهکارهای هوشمند برای حل این مشکلات را معرفی می‌کنیم.

هنگامی که گزارش گیری درستی از وضعیت خرید و فروش از اجناس داشته باشیم، تحلیل درست تری از اجناس پر فروش نیز خواهیم داشت و بر اساس آن بهتر میتوان با ترند های بازار، فصل ها و نیاز های آینده پیش رفت.

مدیریت موجودی در طلافروشی تنها یک کار حسابداری نیست، بلکه نقش مستقیم در سودآوری، رضایت مشتری و امنیت سرمایه دارد.
اشتباهاتی مانند کسری در موجودی، استفاده از روش‌های سنتی یا بی‌توجهی به کالاهای راکد می‌توانند خسارت‌های جبران‌ناپذیری به کسب‌وکار وارد کنند. راهکارهای هوشمند مثل نرم‌افزارهای مدیریت موجودی، RFID و تحلیل داده،سیستم ثبت و صدور فاکتور هوشمند،گزارش گیری مالی هوشمند، نمایش هوشمند محصولات می تواند مسیر طلافروشان را به سوی مدیریت دقیق، سودآوری بیشتر و کاهش ریسک هموار می‌سازد.

با ساروین گلد، گالری طلای خود را هوشمند کنید!
مدیریتی سریع‌تر، امن‌تر و دقیق‌تر با فناوری RFID و راهکارهای نوین هوشمندسازی؛ از موجودی‌گیری تا صدور فاکتور، همه چیز در لحظه و با اطمینان.

اشتباهات رایج در مدیریت موجودی طلافروشی

1. نگهداری بیش از حد موجودی

بسیاری از طلا فروش ها برای سبک نبودن ویترین و ترس از دست دادن بازار رقابت،حجم زیادی از طلا و جواهرات قدیمی و جدید را در ویترین خود نگهداری میکنند؛ این کار علاوه بر هزینه های امنیتی، باعث میشود طلافروش از ترند های روز دنیا و به روز رسانی ویترین خود عقب بماند.

2. ثبت دستی اطلاعات و استفاده از روش‌های سنتی

یادداشت دستی یا ثبت در دفتر باعث خطاهای انسانی، مغایرت در حسابداری و عدم شفافیت در موجودی می‌شود.

3. غفلت از اجناس خواب ویترین

گاهی برخی مدل‌ها مدت طولانی در ویترین می‌مانند و فروش نمی‌روند. بی‌توجهی به گردش کالا باعث کاهش نقدینگی و ضرر می‌شود.

4. نبود سیستم هشدار برای کمبود موجودی

وقتی کالاهای پرفروش به سرعت تمام شوند و جایگزینی برایشان وجود نداشته باشد، فرصت فروش از دست می‌رود.

5. خطا در شمارش فیزیکی و مغایرت با دفاتر

عدم تطابق بین موجودی واقعی و ثبت‌شده یکی از بزرگ‌ترین مشکلات طلافروشی‌هاست که می‌تواند منجر به سوءتفاهم یا حتی خسارت شود.

راهکارهای هوشمند برای مدیریت موجودی طلافروشان

1. استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت موجودی(حسابداری)

2. سیستم موجودی گیری هوشمند ساروین با فناوری RFID

3. تحلیل داده و پیش‌بینی تقاضا

اگر مشتری به صورت عجله ای قصد خرید داشته باشد و درخواست او در بازه وزنی و قیمتی خاصی باشد با دو راهکار به هدف خویش میرسد:

HI-TAG(های استور): مشتری به صورت حضوری به گالری مد نظر رفته، بدون اینکه بخواهد کل ویترین و کانتر را نگاه کند،با استفاده از های استور دستگاه های تگ،بازه ی وزنی و قیمتی خود را مشخص میکند و به جنس مورد نظر و حتی محصولات مشابه در آن رنج وزن و قیمت دسترسی پیدا میکند و جنس مد نظر خود را به طلا فروش نشان داده و خرید را نهایی میکند(دیگر نیازی به اینکه طلافروش چندین جنس مختلف با چند بار محاسبه و نگرانی از بابت اینکه طلای خود را دراختیار مشتری قرار میدهد از بین میرود و همچنین دقیقا جنس اسکن شده و فروخته شده از موجودی کسر میگردد و مغایرت اشتباه ایجاد نمیشود).

HI-GALLERY: مشتری به صورت غیر حضوری به سایت طلافروش رفته و با اعمال فیلتر وزن و قیمت و اسم میتواند به کالای مد نظر خود برسد و ثبت سفارش را نهایی کرده و منتظر باشد تا به دستش برسد(اینکار باعث میشود طلا فروش در هر زمانی از شبانه روز بتواند خدمت خود را بهع مشتریان کامل کرده و همچنین مشتری هر زمانی از شبانه روز بتواند خرید خود را انجام دهد،همچنین طلافروش به این واسطه که از سایت فروش میزند،میتواند به مشتریان بیشتری از لحلظ حضوری خدمت رسانی کند؛یکی از مهمترین نقاط مثبت این است که طلای فروخته شده در سایت از موجودی مغازه و طلای فروخته شده در مغازه موجودی سایت کسر میشود و همواره بروز است).

نرم‌افزارهای تخصصی طلا و جواهر امکان ثبت دقیق، گزارش‌گیری و یکپارچه‌سازی با سیستم حسابداری و فروش را فراهم می‌کنند.

با استفاده از لیبل های RFID، هر محصول شناسنامه دار میشود، همچنین پروسه ی خرید و فروش و موجودی، هوشمند جلو میرود، به این صورت که با با لیبل میتوان خرید کرد و موجودی را افزایش داد یا فروش کرد و موجودی را کاهش داد سپس کل اجناس باقی مانده توسط ریدر RFID قابلیت موجودی گیری خواهند داشت و به هر دلیل هر لیبلی خوانده نشود(تضیعف فرکانس لیبل،پاره شدن لیبل،دزدیده شدن طلا همراه با لیبل)تحت عنوان مغایرت نمایش داده خواهد شد.

4. سیستم ثبت و صدور فاکتور هوشمند ساروین با فناوری RFID

5. نمایش هوشمند محصولات با اعمال فیلتر های مد نظر

تجهیزات هوشمند و بروز RFID جلوی هر گونه خطا در فروش اجناس لیبل شده و همچنین خرید یا ورود کالا های مرجوعی از قبل فروخته شده را کاهش میدهد؛ به این صورت که:

ریدر ثابت: هر بار طلایی قرار است به فروش برسد لیبل مربوطه توسط ریدر اسکن شود(به صورت تکی) و اطلاعات جنس مربوطه نمایش داده میشود،اینگونه خطای ورود شناسه ی کار اشتباه توسط نیروی انسانی کاهش پیدا میکند و شناسه ی مخصوص به همان لیبل اسکن میشود؛ همچنین هنگام خرید یا ورود جنس مرجوعی با اسکن کردن همان لیبل تحویل شده به مشتری اطلاعات جنس فروخته شده نمایان میشود و میتوانیم مطمین شویم که طلای ما با بدل تعویض نشده است.(خیال طلا فروش راحت میشود که دقیقی جنس اسکن شده به فروش میرسد و جنس دیگری به اشتباه از موجودی ایشان کسر نمیشود).

HI-TAB: اگر قرار است یک قطعه طلا و یا چند قطعه به صورت همزمان به فروش برسد لیبل و یا لیبل ها توسط های تب اسکن شده،سپس سند موقت آن در سیستم حسابداری ثبت میشود؛ مزیت های تب نسبت به ریدر این است که با های تب یک مرحله در اسکن اطلاعات طلا چک میشود، یک مرحله در سند موقت چک میشود و یک مرحله در تبدیل سند موقت به سند اصلی اطلاعات طلا و قیمت ها چک میشود اینگونه احتمال خطا به صفر میرسد(کل پروسه ی بیان شده در کوتاه ترین زمان ممکن انجام میشود و طلا فروش نگرانی از بابت اتلاف وقت نداردو خیال طلا فروش راحت میشود که دقیقی جنس اسکن شده به فروش میرسد و جنس دیگری به اشتباه از موجودی ایشان کسر نمیشود)

درباره موجودی گیری طلا به روش RFID بیشتر بخوانید.

ساروین گلد، ارائه دهنده راهکارهای هوشمندسازی گالری های طلا و جواهر با استفاده از فناوری RFID و روش های نوین هوشمندسازی توسط افراد متخصص حوزه های الکترونیک، کامپیوتر، هوش مصنوعی و... می باشد.

گالری هوشمند طلا و جواهر، اصطلاحی است که از هوشمندسازی فروشگاه، کارگاه یا بنکداری‌های طلا، با استفاده از تکنولوژی‌های جدید از جمله RFID حاصل می‌شود.
با هوشمندسازی کسب و کار خود در صنف طلا و جواهر و تبدیل مدیریت فروشگاهتان به مدیریت هوشمند، سریع و آسان موجودی گیری کنید، امنیت بیشتری برقرار نمایید، فاکتورها را با سرعت و دقت بیشتری صادر کنید و از اطلاعات لحظه ای قطعات طلا و جواهر در فروشگاه یا کارگاه تان آگاهی داشته باشید.

ارتباط با ساروین